رسول خدا (صلى الله علیه و آله) فرمود: در قیامت نزدیک ترین مردم به من کسی است که بیشتر بر من صلوات بفرستد. (کنز العمال، ج ۱، ص ۴۸۹ )

3:36:28 PM 1396 / 05 / 06
 

 

شرح وظایف نماینده پورتال

    1-  در حوزه مدیریت محتوای پورتال

     مدیریت منوها :

  • تغییر منوی افقی پورتال با دستور مدیریت مرکز آمار و فناوری اطلاعات
  • تغییر منوی عمودی (لینکهای پورتال دانشکده ) شامل اضافه کردن منو جدید، تغییر ترتیب منوها با هماهنگی با مدیریت مرکز آمار و درخواست سرپرست و معاون آموزشی دانشکده به تناسب نیاز کاربران سایت

    مدیریت صفحات :

  •  ساخت صفحات جدید در پورتال دانشکده:  برای ورود اطلاعات جدید صفحات و زیر صفحات مورد نیاز با رعایت فاکتورهای وبومتریکس ایجاد می شوند این فاکتورها  شامل انتخاب کلیدواژه های تخصصی  با استفاده از سرچ در گوگل برای عناوین صفحات ،انتخاب کلید واژه های مناسب برای سرچ  بهتر و بیشتر صفحات ایجاد شده در موتورهای جستجو ، و شرح مختصری از محتوای صفحه می باشند.
  •   ویرایش اطلاعات صفحات به تناسب نیاز
  •   درج لینک در صفحات که عبارت است از ایجاد پیوند بین یک عبارت با یک فایل  و بررسی صحیح بودن لینک های موجود در سایت
  •   ترسیم و ویرایش جداول مورد نیاز در پورتال دانشکده

     مدیریت اخبار:

  •    درج خبر : برای هر خبر جدید یک عنوان ، خلاصه خبر، متن خبر  قرار داده می شود.
  •   درج تصاویر و فایل های الحاقی : برای هر خبر تنظیم و آپلود یک تصویر کوچک جهت نمایش در صفحه اصلی و الحاق یک تصویر بزرگ جهت نمایش در متن خبر ضروری است و در صورت نیاز الحاق فایل ضمیمه به خبر نیز می تواند انجام شود.  انتخاب کلیدواژه های مناسب و مرتبط برای کلیه تصاویر و فایل های الحاقی  بمنظور افزایش تعداد نتایج سرچ فایلهای دانشکده در موتورجستجوها نیز انجام می گیرد. تصاویر برای داشتن حجم مناسب و تنظیم نوع فایل و در صورت نیاز الحاق اسلاید به متن خبر ابتدا با برنامه فتوشاپ توسط نماینده پورتال تنظیم و تغییر داده می شوند.

     مدیریت محتوای کادرهای پویا :

  •  بروز رسانی قسمت رویدادها
  •  تغییر  متن متحرک پوسته وب سایت
  •  تغییر در قسمت های دسترسی سریع
  •  لینک های مرتبط 
  •  اطلاعات آموزش دانشکده و ...

    2-  بروزرسانی اطلاعات پورتال

  • درج اطلاعات آموزشی دانشکده در اوایل هر ترم تحصیلی : شامل قراردادن کد دروس به تفکیک رشته تحصیلی برای انتخاب واحد، برنامه کلاسی و برنامه های کارآموزی، تقویم دانشگاهی، برنامه امتحانات، اطلاعیه های آموزش، لیست اساتید مشاور و  تغییرات برنامه ریزی درسی و سایر فعالیت های مرتبط
  • درج طرح دروس گروههای آموزشی  در اوایل هر ترم تحصیلی
  • بروز رسانی اطلاعات کتابخانه شامل لیست کتب جدید ، اطلاعات مربوط به برگزاری نمایشگاههای مهم، لیست کتب به تفکیک گروه ها
  • درج رزومه ، مقالات و مطالب مفید آموزشی اعضای هیئت علمی در صفحات شخصی آنها در پورتال
  • تغییر و بروزرسانی اطلاعات مربوط به کارکنان و اعضای هیئت علمی دانشکده

    3-  اطلاع رسانی

     نماینده پورتال طبق فرآیند و ضوابط فرآیند درج خبر در پورتال که در ادامه شرح داده شده است، کلیه اخبار حوزه روابط عمومی دانشکده را جهت اطلاع رسانی در پورتال دانشکده قرار می دهد . اخبار مفید حوزه های معاونت آموزشی و دیگر حوزه های دانشگاه نیز از طریق  پورتال  دانشکده قابل اطلاع رسانی است.

مراحل درج اخبار و اطلاعیه ها در پورتال دانشکده

پیام ها و اطلاعیه ها :

  •  پیام های تبریک و تسلیت، بعد از تایید مسئول واحد و سرپرست دانشکده به مسئول روابط عمومی اطلاع رسانی  می شود و بعد از تهیه متن پیام به مسئول پورتال تحویل می گردد. این پیام ها در منوی روابط عمومی دانشکده ، قسمت پیام به همکاران درج می شود.
  •   اطلاعیه ها و برنامه های واحد آموزش پس از تایید مدیر آموزش دانشکده و با تایید معاون آموزشی به نماینده پورتال تحویل می گردد.

 

 درج اخبار مربوط به رویدادهای علمی و پژوهشی (سمینارها، کارگاه ها، تالیف کتب، اختراعات و سایر فعالیت ها) :

  •    دریافت فایل پیش نویس خبر
  •   تکمیل بندهای عنوان، تاریخ، محل وقوع، علت وقوع، شرح خبر و الحاقات در فرم پیش نویس خبر توسط فرد یا واحد مربوطه (نمونه فرم تکمیل شده پیش نویس خبر)
  •   کلیه اخبار مربوط به گروه های آموزشی (تالیف کتب، برگزاری کارگاه) بعد از هماهنگی با  مدیر گروه  به مسئول روابط عمومی تحویل می گردد.
  •   کلیه اخبار مربوط به انجمن های علمی ، امور دانشجویی و کمیته تحقیقات دانشجویی با امضای مسئول کمیته ها  به روابط عمومی دانشکده تحویل می گردد.
  •   اخبار سایر واحدهای دانشکده  با تایید مسئول واحد به روابط عمومی  دانشکده ارسال می شود.
  •   پس از تایید خبر توسط معاون آموزشی فایل پیش نویس خبر جهت تایپ و تنظیم به مسئول روابط عمومی تحویل می گردد.
  •   متن آماده شده خبر به همراه سایر ملحقات با تایید نهایی سرپرست دانشکده به مسئول پورتال تحویل می گردد.
  •   فایل خبر بعد از انجام تنظیمات توسط نماینده پورتال در وب سایت دانشکده قرار می گیرد.
  •   برای افزایش تعداد بازدیدهای خبر شایسته است اخبار 4 روز قبل و یک روز بعد از آن به مسئول روابط عمومی تحویل گردد.

 

     4- سایر وظایف

  • شرکت منظم در جلسات کمیته پورتال دانشگاه
  • چک کردن وضعیت پیشرفت پورتال دانشکده از نظر تعداد صفحات ایندکس شده و تعداد فایلهای الحاقی به فرمت های مختلف  در گوگل در بازه های زمانی مشخص
  • چک کردن پست الکترونیک دانشکده

 

   
جشنواره پرتال

انتخاب پرتال برتر