مراحل درج اخبار و اطلاعیه ها در پورتال دانشکده
1- پیام ها و اطلاعیه ها :
-
پیام های تبریک و تسلیت، بعد از تایید مسئول واحد و سرپرست دانشکده به مسئول روابط عمومی اطلاع رسانی می شود و بعد از تهیه متن پیام به مسئول پورتال تحویل می گردد. این پیام ها در منوی روابط عمومی دانشکده ، قسمت پیام به همکاران درج می شود.
-
اطلاعیه ها و برنامه های واحد آموزش پس از تایید مدیر آموزش دانشکده و با تایید معاون آموزشی به نماینده پورتال تحویل می گردد.
2- درج اخبار مربوط به رویدادهای علمی و پژوهشی (سمینارها، کارگاه ها، تالیف کتب، اختراعات و سایر فعالیت ها) :
-
دریافت فایل پیش نویس خبر
-
تکمیل بندهای عنوان، تاریخ، محل وقوع، علت وقوع، شرح خبر و الحاقات در فرم پیش نویس خبر توسط فرد یا واحد مربوطه (نمونه فرم تکمیل شده پیش نویس خبر)
-
کلیه اخبار مربوط به گروه های آموزشی (تالیف کتب، برگزاری کارگاه) بعد از هماهنگی با مدیر گروه به مسئول روابط عمومی تحویل می گردد.
-
کلیه اخبار مربوط به انجمن های علمی ، امور دانشجویی و کمیته تحقیقات دانشجویی با امضای مسئول کمیته ها به روابط عمومی دانشکده تحویل می گردد.
-
اخبار سایر واحدهای دانشکده با تایید مسئول واحد به روابط عمومی دانشکده ارسال می شود.
-
پس از تایید خبر توسط معاون آموزشی دانشکده فایل پیش نویس خبر جهت تایپ و تنظیم به مسئول روابط عمومی تحویل می گردد.
-
متن آماده شده خبر به همراه سایر ملحقات با تایید نهایی سرپرست دانشکده به مسئول پورتال تحویل می گردد.
-
فایل خبر بعد از انجام تنظیمات توسط نماینده پورتال در وب سایت دانشکده قرار می گیرد.
-
برای افزایش تعداد بازدیدهای خبر شایسته است اخبار 4 روز قبل و یک روز بعد از آن به مسئول روابط عمومی تحویل گردد.

|
|
|