آئین نامه وجین در شورای پژوهشی دانشگاه مورخ 20/ 6/ 1397 مصوب شده است.
1- بررسی شرایط منابع کتابخانه جهت وجین در بازده زمانی حداکثر 5 سال و حداقل 1 سال توسط کمیته وجین منابع کتابخانه انجام می گردد.
2- کمیته وجین منابع شامل سه عضو شامل مسئول کتابخانه مرکزی ، مسئول واحد خرید و سفارش کتب و مسئول میز امانت می باشد.
ïتبصره : برای کتابخانه های تابعه مسئول کتابخانه تابعه و مسئول میز امانت آن واحد به ترتیب فوق اضافه می گردد.
3- شرایط اولیه و لازم جهت اقدام وجین منابع به شکل زیر می باشد .
الف) فرسودگی کتاب به نحوی که قابل تعمیر و اصلاح نباشد.
ب) ویراش جدید از کتاب مورد نظر در کتابخانه موجود باشد.
ج) میزان استفاده از کتاب مورد نظر در 2 سال اخیر صفر باشد.
د) کتب مورد نظر جنبه تاریخی، فرهنگی نداشته و یا از مستندات سیر تحول علمی یک موضوع نباشد
و) خلاصه مقالات، کنگره ها و همایش ها شامل وجین نمی شود.
4- پس از تصمیم کیته و تعیین کتب مورد وجین و انجام فرآیند مذکور در مورد کتب وجین شده اقدامات ذیل انجام می گردد .
الف) ارسال لیست کتب وجین به کتابخانه های مجاور و همکار جهت استفاده منابع مورد نیاز
ب) اهداء به کتابخانه های عمومی و آموزشگاهی جهت استفاده منابعی که جنبه خودآموز و یا اطلاعات عمومی دارند.
ج) برگزاری تمایشگاه جهت فروش کتب مذکور در محل کتابخانه دانشکاه
د) فروش مابقی به صورت ضایعات