مسئول دبیر خانه و امور بایگانی: سرکار خانم فاطمه شیعه

الف- امور دفتری
-
ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوط
-
تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
-
تهیه صورت مایحتاج اداری کارمندان و تدارک و توزیع آنها
-
تنظیم دفتر آمار کارکنان
-
تهیه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق
ب- امور بایگانی
-
حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
-
پیوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور

شماره تماس داخلی: 3467
|
|
|