مسئول دبیر خانه و امور بایگانی: سرکار خانم فاطمه شیعه

الف- امور دفتری

1. ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوط
2. تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
3. تهیه صورت مایحتاج اداری کارمندان و تدارک و توزیع آنها
4. تنظیم دفتر آمار کارکنان
5. تهیه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق

ب- امور بایگانی

1. حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
2. پیوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور

شماره تماس داخلی: 3467