نظارت بر اجرای صحیح مقررات و آیین نامه‌های آموزشی مقاطع تحصیلی کارشناسی و تحصیلات تکمیلی در دانشکده
هماهنگی جهت انجام امورپذیرش و ثبت نام از پذیرفته شدگان مقاطع کارشناسی و تحصیلات تکمیلی و نظارت بر انجام انتخاب واحد دانشجویان تمامی مقاطع
هماهنگی با گروه‌ها آموزشی دانشکده و سایر دانشکده‌ها جهت تنظیم برنامه‌های هفتگی در هر نیمسال تحصیلی
ثبت و تعریف دروس هر نیمسال تحصیلی در نرم افزار آموزشی سما جهت انتخاب واحد دانشجویان قبل از شروع هر ترم تحصیلی (اعم از شماره درس، استاد، زمان و مکان تشکیل کلاس، ظرفیت کلاس ..)
نظارت بر تهیه دفترچه راهنمای آموزشی (که شامل مقررات و ایین نامه آموزشی، مقررات امتحانات، نحوه انتخاب واحداینترنتی، وظایف استاد مشاور، برنامه ریزی درسی) برای دانشجویان جدیدالورود
نظارت بر تشکیل کلاس‌ها در دانشکده و ارایه گزارش به مسئولین دانشکده
بررسی سامانه نقل و انتقال و ارسال نظریه گروه‌های آموزشی و شورای آموزشی دانشکده به اداره کل آموزش دانشگاه
برگزاری و شرکت در جلسات شورای آموزشی، شورای تحصیلات تکمیلی و شورای هسته پیشرفت تحصیلی و تنظیم و تدوین مصوبات شورا
انجام امور مربوط به دانشجویان شاهد و ایثارگر، انجام امور مربوط به دانشجویان شهریه پرداز و انجام امور مربوط به دانشجویان استعداد درخشان و بررسی پرونده آنها جهت استفاده از تسهیلات سهمیه پذیرش بدون آزمون و با آزمون
همکاری و هماهنگی در برنامه ریزی و برگزاری امتحانات میان ترم و پایان ترم با کارشناسان اداره آموزش
تنظیم ابلاغ اساتید مشاور با هماهنگی سرپرست دانشکده و مسئول اساتید مشاور در هر نیمسال تحصیلی
تهیه فرم اطلاعات مربوط به مدرسین و گواهی انجام کار مدرسین و ارسال آن به گروه‌های آموزشی جهت تنظیم قرارداد حق التدریس در هر نیمسال تحصیلی
تهیه گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان برای طرح در شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص دانشگاه
هماهنگی امور مربوط به ثبت پروپوزال پایان نامه توسط دانشجو در سامانه پژوهان در زمان مقرر
تهیه ابلاغ اساتید راهنما و مشاور پایان نامه دانشجویان تحصیلات تکمیلی
اقدام جهت صدور گواهی موفقیت و تهیه فرم‌های لازم جهت برگزاری آزمون جامع دانشجویان دکترای تخصصی هماهنگی درآزمون جامع
بررسی نمرات و سنوات دانشجو یان تحصیلات تکمیلی قبل از برگزاری جلسه دفاع از پایان نامه
هماهنگی امور مربوطه به برگزاری جلسه دفاع از پایان نامه (هماهنگی جلسه، دعوت از اساتید راهنما؛ مشاور و داور ، تهیه فرم‌های دفاع و تصویب نامه دفاع، اقدامات لازم جهت اطلاع رسانی تاریخ دفاع)
تایید کلیه فرم‌های آموزشی و دانشجویی نظیر وام، گواهی اشتغال به تحصیل، گواهی رتبه، اخراجی، انصرافی، مرخصی تحصیلی، مهمان و انتقالی، تغییر رشته و درخواست تمدید سنوات تحصیلی دانشجویان جاری و غیره
پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری در زمینه امور آموزشی
پیگیری و انجام اموریکه از مقام مافوق ابلاغ می‌گردد
انجام امور مربوط به ثبت نام و انتخاب واحد دانشجویان جدید الورود مقاطع مختلف
تشکیل پرونده، تحویل واسکن مدارک برای دانشجویان جدیدالورود و انجام امور بایگانی سوابق تحصیلی دانشجویان مقاطع مختلف در سامانه سبا
پرینت تأییدیه انتخاب واحد، حذف و اضافه و حذف اضطراری و تحویل آنها به دانشجویان در موعد مقرر جهت تأیید استاد مشاور در هر نیمسال تحصیلی و رفع مشکلات مربوطه
تهیه گواهی اشتغال به تحصیل، صدور معرفی نامه‌ها و احکام مربوط به وضعیت تحصیلی دانشجویان از قبیل گواهی رتبه، اخراجی، انصرافی، مرخصی تحصیلی، مهمان و انتقالی، تغییر رشته و بررسی درخواست تمدید سنوات تحصیلی دانشجویان جاری و تحویل برگه تسویه حساب دانشجو با بخشهای مختلف دانشگاه به هنگام فراغت از تحصیل، اخراج یا انصراف از تحصیل
تهیه لیست دروس ارائه شده جهت تنظیم برنامه هفتگی در هر نیمسال تحصیلی
تهیه و چاپ لیست حضور و غیاب و تحویل به اساتید در ابتدای هر نیمسال تحصیلی
ویرایش و تحویل دفترچه راهنمای آموزشی برای دانشجویان جدیدالورود
تهیه و اعلام رتبه های دانشجویان ممتاز در طول نیم سال تحصیلی و تنظیم فهرست دانش آموختگان در هر سال تحصیلی
انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس با هماهنگی اساتید مشاور
تنظیم برنامه امتحانات و دریافت تایید مدیر گروه آموزشی مربوطه
هماهنگی با نماینده کلاس رشته‌های مربوطه جهت برگزاری امتحانات میان ترم
تنظیم ابلاغ امتحانات برای اساتید و مراقبین طبق برنامه امتحانات پایان ترم
تعیین شماره صندلی برای دانشجویان و اعلام دقیق آنها قبل از امتحان و تهیه فایل اکسل دانشجویان جهت سامانه آزمون آنلاین فرادید
تهیه و پرینت صورت جلسات امتحانی و گزارش اجرای امتحانات به مسئولین مربوطه و پیگیری و دریافت لیست نمرات پایان ترم و گزارش نمرات ناتمام
اعلام اسامی دانشجویان مشروط به اداره کل آموزش و مدیر گروه آموزشی
برگزاری جلسات دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی با هماهنگی مدیر اداره آموزش
کنترل تشکیل کلاس‌های دانشکده بر اساس برنامه پیش بینی شده و پیگیری جهت برگزاری کلاس‌های جبرانی در صورت لزوم
کنترل وضعیت آموزشی دانش آموختگان و ارسال ریز نمرات جهت دانش آموختگی
تهیه آمار دانشجویان شاغل به تحصیل و دانش آموخته در پایان هر سال تحصیلی و ارائه آن به مسئولین دیربط
پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری در زمینه امور آموزشی
پیگیری و انجام اموری که از مقام مافوق ابلاغ می‌گردد
انجام امور مربوط به ثبت نام و انتخاب واحد دانشجویان جدید الورود مقاطع مختلف
تشکیل پرونده، تحویل واسکن مدارک برای دانشجویان جدیدالورود و انجام امور بایگانی سوابق تحصیلی دانشجویان مقاطع مختلف در سامانه سبا
پرینت تأییدیه انتخاب واحد، حذف و اضافه و حذف اضطراری و تحویل آنها به دانشجویان در موعد مقرر جهت تأیید استاد مشاور در هر نیمسال تحصیلی و رفع مشکلات مربوطه
تهیه گواهی اشتغال به تحصیل، صدور معرفی نامه‌ها و احکام مربوط به وضعیت تحصیلی دانشجویان از قبیل گواهی رتبه، اخراجی، انصرافی، مرخصی تحصیلی، مهمان و انتقالی، تغییر رشته و بررسی درخواست تمدید سنوات تحصیلی دانشجویان جاری و تحویل برگه تسویه حساب دانشجو با بخشهای مختلف دانشگاه به هنگام فراغت از تحصیل، اخراج یا انصراف از تحصیل
تهیه لیست دروس ارائه شده جهت تنظیم برنامه هفتگی در هر نیمسال تحصیلی
تهیه و چاپ لیست حضور و غیاب و تحویل به اساتید در ابتدای هر نیمسال تحصیلی
ویرایش و تحویل دفترچه راهنمای آموزشی برای دانشجویان جدیدالورود
تهیه و اعلام رتبه های دانشجویان ممتاز در طول نیم سال تحصیلی و تنظیم فهرست دانش آموختگان در هر سال تحصیلی
انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس با هماهنگی اساتید مشاور
تنظیم برنامه امتحانات و دریافت تایید مدیر گروه آموزشی مربوطه
هماهنگی با نماینده کلاس رشته‌های مربوطه جهت برگزاری امتحانات میان ترم
تنظیم ابلاغ امتحانات برای اساتید و مراقبین طبق برنامه امتحانات پایان ترم
تعیین شماره صندلی برای دانشجویان و اعلام دقیق آنها قبل از امتحان و تهیه فایل اکسل دانشجویان جهت سامانه آزمون آنلاین فرادید
تهیه و پرینت صورت جلسات امتحانی و گزارش اجرای امتحانات به مسئولین مربوطه و پیگیری و دریافت لیست نمرات پایان ترم و گزارش نمرات ناتمام
اعلام اسامی دانشجویان مشروط به اداره کل آموزش و مدیر گروه آموزشی
برگزاری جلسات دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی با هماهنگی مدیر اداره آموزش
کنترل تشکیل کلاس‌های دانشکده بر اساس برنامه پیش بینی شده و پیگیری جهت برگزاری کلاس‌های جبرانی در صورت لزوم
کنترل وضعیت آموزشی دانش آموختگان و ارسال ریز نمرات جهت دانش آموختگی
تهیه آمار دانشجویان شاغل به تحصیل و دانش آموخته در پایان هر سال تحصیلی و ارائه آن به مسئولین دیربط
پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری در زمینه امور آموزشی
پیگیری و انجام اموری که از مقام مافوق ابلاغ می‌گردد
