دانشکده پیراپزشکی
دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی کاشان
محمد گلیاسیان
دبیرخانه


شرح وظایف دبیرخانه
  • ارجاع نامه‌های وارده به دانشکده به سرپرست
  • ارجاع نامه‌های وارده از طرف مسئولین دانشکده به واحدهای مربوطه
  • اسکن کلیه پیوست‌های نامه و ارجاع آنها به قسمت‌های مربوطه
  • جستجوی سریع سوابق نامه‌ها در کوتاهترین زمان
  • ثبت و اسکن و نگهداری کلیه نامه‌ها به انضمام پیوست‌ها در فایل‌های مربوطه
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و اطلاع رسانی به آنها از روند درخواستشان بصورت حضوری یا تلفنی
  • اطلاع رسانی به کارکنان در مورد نامه‌ها و پوسترهای ذیربط از طریق نصب در تابلو و غیره
  • پیگیری کلیه مکاتبات داخلی و خارجی دارای سقف زمانی تعیین شده و کنترل گردش ارجاعات شامل خدمات ارجاع دهندگان و اقدام کنندگان
  • طبقه بندی و حفظ کلیه نامه‌های وارده و صادره در فایل‌های مربوطه
  • گزارش‌گیری از آخرین وضعیت کاری در کارتابل
  • پیگیری و انجام اموری که از طرف مافوق ابلاغ گردیده است