شرح وظایف
مدیر اداره آموزش
- نظارت بر اجرای صحیح مقررات و آیین نامه‌های آموزشی مقاطع تحصیلی کارشناسی و تحصیلات تکمیلی در دانشکده
- هماهنگی جهت انجام امورپذیرش و ثبت نام از پذیرفته شدگان مقاطع کارشناسی و تحصیلات تکمیلی و نظارت بر انجام انتخاب واحد دانشجویان تمامی مقاطع
- هماهنگی با گروه‌ها آموزشی دانشکده و سایر دانشکده‌ها جهت تنظیم برنامه‌های هفتگی در هر نیمسال تحصیلی
- ثبت و تعریف دروس هر نیمسال تحصیلی در نرم افزار آموزشی سما جهت انتخاب واحد دانشجویان قبل از شروع هر ترم تحصیلی (اعم از شماره درس، استاد، زمان و مکان تشکیل کلاس، ظرفیت کلاس ..)
- نظارت بر تهیه دفترچه راهنمای آموزشی (که شامل مقررات و ایین نامه آموزشی، مقررات امتحانات، نحوه انتخاب واحداینترنتی، وظایف استاد مشاور، برنامه ریزی درسی) برای دانشجویان جدیدالورود
- نظارت بر تشکیل کلاس‌ها در دانشکده و ارایه گزارش به مسئولین دانشکده
- بررسی سامانه نقل و انتقال و ارسال نظریه گروه‌های آموزشی و شورای آموزشی دانشکده به اداره کل آموزش دانشگاه
- برگزاری و شرکت در جلسات شورای آموزشی، شورای تحصیلات تکمیلی و شورای هسته پیشرفت تحصیلی و تنظیم و تدوین مصوبات شورا
- انجام امور مربوط به دانشجویان شاهد و ایثارگر، انجام امور مربوط به دانشجویان شهریه پرداز و انجام امور مربوط به دانشجویان استعداد درخشان و بررسی پرونده آن‌ها جهت استفاده از تسهیلات سهمیه پذیرش بدون آزمون و با آزمون
- همکاری و هماهنگی در برنامه ریزی و برگزاری امتحانات میان ترم و پایان ترم با کارشناسان اداره آموزش
- تنظیم ابلاغ اساتید مشاور با هماهنگی سرپرست دانشکده و مسئول اساتید مشاور در هر نیمسال تحصیلی
- تهیه فرم اطلاعات مربوط به مدرسین و گواهی انجام کار مدرسین و ارسال آن به گروه‌های آموزشی جهت تنظیم قرارداد حق التدریس در هر نیمسال تحصیلی
- تهیه گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان برای طرح در شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص دانشگاه
- هماهنگی امور مربوط به ثبت پروپوزال پایان نامه توسط دانشجو در سامانه پژوهان در زمان مقرر
- تهیه ابلاغ اساتید راهنما و مشاور پایان نامه دانشجویان تحصیلات تکمیلی
- اقدام جهت صدور گواهی موفقیت و تهیه فرم‌های لازم جهت برگزاری آزمون جامع دانشجویان دکترای تخصصی هماهنگی درآزمون جامع
- بررسی نمرات و سنوات دانشجو یان تحصیلات تکمیلی قبل از برگزاری جلسه دفاع از پایان نامه
- هماهنگی امور مربوطه به برگزاری جلسه دفاع از پایان نامه (هماهنگی جلسه، دعوت از اساتید راهنما؛ مشاور و داور ، تهیه فرم‌های دفاع و تصویب نامه دفاع، اقدامات لازم جهت اطلاع رسانی تاریخ دفاع)
- تایید کلیه فرم‌های آموزشی و دانشجویی نظیر وام، گواهی اشتغال به تحصیل، گواهی رتبه، اخراجی، انصرافی، مرخصی تحصیلی، مهمان و انتقالی، تغییر رشته و درخواست تمدید سنوات تحصیلی دانشجویان جاری و غیره
- پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری در زمینه امور آموزشی
- پیگیری و انجام اموریکه از مقام مافوق ابلاغ می‌گردد