شرح وظایف
کارشناس اداره آموزش
- انجام امور مربوط به ثبت نام و انتخاب واحد دانشجویان جدید الورود مقاطع مختلف
- تشکیل پرونده، تحویل واسکن مدارک برای دانشجویان جدیدالورود و انجام امور بایگانی سوابق تحصیلی دانشجویان مقاطع مختلف در سامانه سبا
- پرینت تأییدیه انتخاب واحد، حذف و اضافه و حذف اضطراری و تحویل آنها به دانشجویان در موعد مقرر جهت تأیید استاد مشاور در هر نیمسال تحصیلی و رفع مشکلات مربوطه
- تهیه گواهی اشتغال به تحصیل، صدور معرفی نامه‌ها و احکام مربوط به وضعیت تحصیلی دانشجویان از قبیل گواهی رتبه، اخراجی، انصرافی، مرخصی تحصیلی، مهمان و انتقالی، تغییر رشته و بررسی درخواست تمدید سنوات تحصیلی دانشجویان جاری و تحویل برگه تسویه حساب دانشجو با بخشهای مختلف دانشگاه به هنگام فراغت از تحصیل، اخراج یا انصراف از تحصیل
- تهیه لیست دروس ارائه شده جهت تنظیم برنامه هفتگی در هر نیمسال تحصیلی
- تهیه و چاپ لیست حضور و غیاب و تحویل به اساتید در ابتدای هر نیمسال تحصیلی
- ویرایش و تحویل دفترچه راهنمای آموزشی برای دانشجویان جدیدالورود
- تهیه و اعلام رتبه های دانشجویان ممتاز در طول نیم سال تحصیلی و تنظیم فهرست دانش آموختگان در هر سال تحصیلی
- انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس با هماهنگی اساتید مشاور
- تنظیم برنامه امتحانات و دریافت تایید مدیر گروه آموزشی مربوطه
- هماهنگی با نماینده کلاس رشته‌های مربوطه جهت برگزاری امتحانات میان ترم
- تنظیم ابلاغ امتحانات برای اساتید و مراقبین طبق برنامه امتحانات پایان ترم
- تعیین شماره صندلی برای دانشجویان و اعلام دقیق آنها قبل از امتحان و تهیه فایل اکسل دانشجویان جهت سامانه آزمون آنلاین فرادید
- تهیه و پرینت صورت جلسات امتحانی و گزارش اجرای امتحانات به مسئولین مربوطه و پیگیری و دریافت لیست نمرات پایان ترم و گزارش نمرات ناتمام
- اعلام اسامی دانشجویان مشروط به اداره کل آموزش و مدیر گروه آموزشی
- برگزاری جلسات دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی با هماهنگی مدیر اداره آموزش
- کنترل تشکیل کلاس‌های دانشکده بر اساس برنامه پیش بینی شده و پیگیری جهت برگزاری کلاس‌های جبرانی در صورت لزوم
- کنترل وضعیت آموزشی دانش آموختگان و ارسال ریز نمرات جهت دانش آموختگی
- تهیه آمار دانشجویان شاغل به تحصیل و دانش آموخته در پایان هر سال تحصیلی و ارائه آن به مسئولین دیربط
- پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری در زمینه امور آموزشی
- پیگیری و انجام اموری که از مقام مافوق ابلاغ می‌گردد