آقای دکتر مهرداد فرزندی پور، مسئول علمی تیم مصاحبه دکتری تخصصی رشته مدیریت اطلاعات سلامت از ساعت 8 صبح هماهنگی های لازم با ممتحنین آزمون را بعمل آورده و سپس به بیان شفاف شرایط و ضوابط برگزاری آزمون برای داوطلبین پرداختند . در پایان جلسه توجیهی داوطلبین، ترتیب ورود داوطلبین به ایستگاههای مصاحبه در هر روتیشن بوسیله قرعه کشی تعیین شد.

مصاحبه در هفت ایستگاه شامل ایستگاه (1): سوابق آموزشی و پژوهشی، ایستگاه(2): توانمندیهای تخصصی ایستگاه(3): ارایه شفاهی مطالب علمی، ایستگاه(4): میزان تسلط بر پایان نامه و مقاله مستخرج از آن، ایستگاه (5): استراحت، ایستگاه(6): زبان انگلیسی و ایستگاه (7): جستجوی منابع علمی برگزار شد.

برای رعایت تساوی زمان مصاحبه هر داوطلب در ایستگاهها از نرم افزار تعیین زمان استفاده شد. مدت هر ایستگاه 8 دقیقه تعیین شد.

آزمون در 4 روتیشن برای 25 نفر داوطلب از ساعت 9 لغایت 13 برگزار گردید. سپس مراحل جمع بندی نمرات و تنظیم صورتجلسات صورت گرفت.

کلیه مراحل آزمون با حضور و نظارت آقای دکتر رضا صفدری، نماینده محترم هیئت ممتحنه، ارزشیابی و برنامه ریزی رشته مدیریت اطلاعات و انفورماتیک پزشکی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی برگزار شد.

لازم به ذکر است بر اساس مصـــوبات شـــورای آمـــوزش علـــوم پایه پزشکی، بهداشت و تخصصی و در راستای اجرایی سازی برنامه تحول و نوآوری در آموزش علوم پزشکی، برگزاری مرحله دوم آزمون از سال تحصیلی۹۶-۹۵ به دانشگاه ها وا گــــــذار شـــده است که بر طبق این مصوبات ۵۰ درصد نمره به آزمون کتبی که به طور متمرکز توسط وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی برگزار می شود،تخصیص می یابد و مرحله دوم آزمون بصورت مصاحبه و با شیوه چند ایستگاه(Multiple Mini-Interviews) اجرا می شود و۵۰ درصد نمره کل توسط اساتید گروه های آموزشی دانشـــگاه های پذیرنـــده در مناطـــق آمایـــشی اختصاص خواهد یافت.